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Concept

기업 문서 업무와 관련하여 꼭 필요한 기능만 시스템에 탑재하여 합리적인 가격으로 고객에게 이로운 제품을 전달하고자 합니다. 아래 10가지의 컨셉으로 개발된 본 제품이면 무거운 EDMS 시스템을 사용하지 않더라도 중소/중견 기업의 문서관리의 체계적 표준화를 이루고 개인의 문서를 중앙서버에서 관리를 통해 소중한 회사 지적자산의 유실을 막을 수 있습니다.


01. 회사의 관련된 모든 문서는 개인이 아닌 회사 중앙서버에서 관리하라!
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퇴사 시 PC에 있는 회사 관련 자료는 60%이상 유실됨
퇴사/부서이동 시에만 자료를 백업하는 방식은 데이터 유실을 초래합니다.
02. 문서중앙화를 시행하는데 있어 사용자 불편을 최소화 하자!
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로컬 드라이브에 쓰기를 금지하는 문서중앙화 시스템과 달리, 로컬PC에서도 문서작업 후 저장이 가능하게 하였습니다.
단, 이중으로 중앙서버로 데이터 업로드를 해야하는 불편함을 줄이기 위해 Cloud EDMS의 핵심 기술력인 Active Sync 기능을 추가하여 문서의 삭제, 수정, 생성까지 동기화 되는 기능을 제공합니다.
03. 문서의 소통 공유에 막강한 기능을 부여하자!
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소통의 주체는 회사/업무의 실정에 맞도록 내부 임직원 간, 협력업체 간, 고객 간 다양한 역할과 권한을 주어 자료 공유가 가능하도록 한다.
04. 기업 내 문서를 체계적으로 관리하자!
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업무 특성별/부서별/제품별 등 체계적인 문서분류 체계를 지원하며, 다양한 권한설정에 의한 제어 기능을 제공하고 있습니다.
ISO14001, TL9000 등 품질경영에 부합된 IT 경영 환경을 구축할 수 있습니다.
05. Any time, Any where 접근성을 극대화 하라!
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이동중에도, 해외에서도 언제 어디서든 문서 업무가 가능하도록 모바일 버전과 Safari, Opera, Firefox, Explorer 등 다양한 브라우져를 지원합니다.
06. 회사 문서업무의 사령탑 기능을 강화하라!
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문서 외부유출! Cloud EDMS를이용하여 주요 보안 문서의 흐름을 파악하고 사전 유출 되지 않도록 강력한 관리자 기능을 제공합니다.
모든 사용 로그 기록, 중요 문서의 유통방지 필터기능, 사용자 용량/속도 제한 등 관리자에 의한 중앙제어가 가능합니다.
07. 주요 임직원의 자료는 수시로, 정기적으로 백업할 수 있도록 하라!
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주요 임직원 데이터는 일자 별로 백업을 지원하여 필요한 시점에 복원이 가능합니다.
08.   데이터 용량에 제한을 두지 말아라!
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고품질 영상, 설계도면 등 대용량 파일을 손쉽게 전송하고 공유할 수 있는 파일 전송 시스템을 제공합니다.
09. 임직원 퇴사 시 즉각적이고 효율적인 방법으로 업무이관을 수행하라!
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중앙서버에서 관리되어 지고 있는 임직원 데이터는 데이터 이관 기능을 이용하여 손쉽게 이관 승계를 받을 수 있습니다.
10. Cloud EDMS의 기술력!  “파일 내용” 검색엔진
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HWP, MS office, TXT, PDF등 파일의 내용 검색을 위한 검색 엔진을 탑재하여 언제 어디서나 원하는 파일의 내용을 찾아 드립니다.


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