Cloud EDMS는 조직도를 기반으로 각종 문서 파일, 설계도면 및 동영상 파일 등의 10GB 이상의 대용량 파일을 체계적인 관리 할 수 있도록 지원하는 서비스 입니다.

특히 조직 구성원 이 외의 외부 사용자와 접근 권한에 의한 자료 공유가 가능하며, 자료 생성과 동시에 자동으로 협업이 필요한 누군가에게 공유되는 업무 환경을 제공합니다.

무엇보다, Cloud EDMS는 용량에 제한을 두지 않습니다.

(Web기반의 Cloud EDMS만 10GB 업로드로 제한) 수십 GB의 대용량의 자료도 웹링크 기능을 이용하여(URL 링크 주소 전달 기능) 수신자가 링크 주소 클릭으로 직접 다운로드 수신이 가능합니다.

Cloud EDMS는 업무 특성별/부서별/제품별 등 체계적인 문서분류 체계를 지원하며, 다양한 권한설정에 의한 제어 기능을 제공하고 있습니다. ISO14001, TL9000 등 품질경영에 부합된 IT 경영 환경을 구축할 수 있습니다.

Cloud EDMS는 성공적인 문서중앙화 구축을 위해 사용자 편의성에 중점을 두어 개발하였습니다.
자동 동기화 Active Sync 기능과 윈도우 탐색기를 이용한 가상 드라이브를 지원을 통해 로컬 PC에서 작업 시 자동으로 서버로 데이터가 1:1 동기화 되도록 하였습니다.