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트루웹에서 제공하는 CloudEDMS 서비스는 최고의 가상화 솔루션과 자체 개발된 관리 솔루션을 통해 안정적인 인프라를 제공해 드립니다. 트루웹이 제공하는 다양한 기능들을 만나보세요.

문서 Life Cycle 관리

- 솔루션 구매 시
문서 생성에서 폐기까지 전 문서의 Life Cycle상에서 행해지는 저장, 검색, 참조 및 활용 등 체계적인
문서 관리 체계 구축
업무지시/공동작업/검토/승인/배포

- 솔루션 구매 시
업무지시에서부터 최종 승인에 이르기까지 업무와 관련된 문서의 작성-검토-승인-배포의 업무 Flow 지원
수행 업무와 수행 업무 과정의 모니터링 가능, 각 단계별 의견 달기 기능
실시간 협업 현황 알리미

- 솔루션 구매 시
문서의 업무지시-작성-검토-승인-배포의 업무 Flow 상의 진행 현황 실시간 알림
문서버젼관리
사내 문서분류체계에 따른 문서자료 및 개별 중요자료 등 자료의 개정(수정/삭제/생성) 사항의 추적 기능.
버전 최대값 설정 및 복원 기능
실시간 SNS 메시지 채널

- 솔루션 구매 시
Work Flow 각 단계별 문서 작업과 관련하여 의견(메시지) 전달 하기. 수신 된 의견 실시간 확인
공지사항
시스템 내 공지사항 알림기능
다차원 문서분류체계
조직내 다양한 문서분류기준을 조직별, 문서유형별, 기능별 등 다양한 문서분류체계로 표준화 업무 중심의
문서분류체계에 조직, 문서유형 기준의 보조 문서분류기준을 제공하여 검색의 용이성 극대화
문서보안 및 공유 접근권한 제어
폴더단위 공유를 기반으로 개인별/부서별/회사전체/프로젝트공유(그룹웨어, PMS 연동)/전사문서분류체계 4가지의
업무에 맞는 공유 방식 선택(공유방식 혼합선택가능)

가상드라이브(네트워크 드라이브)
조직구성원의 저항심리 극복 및 변화관리를 위해 사용자에게 익숙한 윈도우 탐색기에 Work Cloud 네트워크
드라이브 탑재
Active Sync(자동동기화-업로드방식)
Cloud EDMS 업무 환경의 핵심 기능으로서 자료의 생성/삭제/변경에 따른 실시간 동기화
기술을 통해 언제 어디서나 동일한 업무환경 제공
메타검색
문서의 속성정보를 이용한 검색기능을 제공하며 다양한 검색 필드를 통한 효과적인
문서 찾기가 가능하며 빠른 검색 속도 지원. 상세검색(확장자, 설명, 일자 등)
문서 전문검색(본문검색)
문서 파일들의 TEXT를 추출하여 본문 검색을 지원하며 추출된 TEXT의 목록화/인덱싱
기능을 통해 빠른 내용 검색이 가능
개인 로그사용 내역
개인별 시스템 사용 내역 제공(로그인, 수행내역, 수정내역, 접근정보 등)
미리보기
MS Word, MS Excel, MS Power Point, PDF 파일, 그림파일 등 미리보기 기능을 통해
문서를 내려받기 전에 웹상에서 문서를 확인 가능
메일보내기(대용량메일)
웹메일과 연동하여 대용량 첨부 메일 전송 기능. 메일회수,비밀번호, 만료기간, 횟수 지정 가능
다국어지원(영어/일어/중국어)
다국어지원(영어/일어/중국어)
웹링크(문서 URL 생성기)
데이터의 접속 URL(링크주소)을 생성하여 상대방에 이메일, 메신져를 통해 링크 주소 전달.
손쉬운 데이터 다운로드 가능. 다운로드 횟수/기간 설정 및 링크 차단 기능 제공
모바일지원
데이터 다운로드, 모바일 이미지 파일 업로드(My Mobile)
작업카트(링크복사)
데이터 장바구니 기능(파일 복사 방식이 아닌 링크주소 복사 방식으로 서버저장공간 불필요)

문서중앙화
로컬PC 폴더의 자동동기화로 자동 문서중앙화 구축. 개인/공유/프로젝트(타시스템 연동)/전사문서분류체계
4가지 영역으로 구분
폴더단위공유
데이터 업로드 시 번거롭던 문서별 공유 방식 탈피. 폴더 단위의 공유 설정으로
손쉬운 공유 방식 지원
공유 유형(사용자/직급/부서/회사전체 공유)
개인별/부서별/회사전체/프로젝트공유(그룹웨어, PMS 연동)/전사문서분류체계 4가지
공유 방식 선택(공유방식 혼합선택가능)

통계보고서
사용자 리포트, 접속로그 리포트 등 (문서 현황 및 통계)
도메인관리
Cloud EDMS 기본 도메인 정보 설정, 최대사용자, 사용만료일 등 설정
조직도관리(부서/직급/협력업체)
조직 부서/직책/협력업체 등 다차원 조직도 카테고리 설정 관리
사용자 네트워크/할당량/정보 제어
전체 사용자 네트워크(전송속도, 전송 대역폭)제어 가능. 개인별 할당용량 제어 가능
설정관리
기본 설정 관리(미로그인사용자 접속차단, 기본전송속도/용량 설정, 휴지통보존기간 설정 등)
사용자 권한관리
일반직원, 관리직원, 외부협력사직원 등 다양한 사용자 권한 그룹을 생성하여 그룹의 특성에 맞는 세부적인 권한
설정이 가능
IP대역 접근제어
해외 지사, 자재협력업체, 대리점 등 다양한 IP 대역에 따른 IP 대역 그룹을 생성하여 그룹의 특성에 맞는 세부적인
권한 설정이 가능
문서모니터링(필터링)
특정 문서에 대한 문서 유통 차단. Cloud EDMS의 모든 작업(문서 등록, 업로드, 다운로드, 공유, 미리보기, 검색, 등)을
수행 시 사전 설정된 필터링 기능에 의해 문서 유통 차단
전체 공유 관리
전체 공유 현황 관리. 관리자 공유 접근제어 가능
로그관리
모든 데이터에 대한 사용자 별 접근 IP, 작업 내역, 접근 날짜 등 모든 로그 기록 관리를 통해 문서 보안을 강화
할 수 있습니다.
문서 이관/승계
부서이동 및 임직원 퇴사 시 문서 이관/승계 기능
백업관리
관리자에 의한 사용자 백업 제어방식. 스케줄 백업, 실시간 백업

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연구소 : 울산광역시 남구 옥현로 129, 507호 (무거동,벤처빌딩) Tel : 070-7829-6626

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